Cette politique explique comment Kylian Luong EI – Agenda Lyon Ouest traite les données personnelles liées au site https://agenda-lyon-ouest.fr/.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Kylian Luong EI – Agenda Lyon Ouest, 20 CHEM DU RANDIN, 69130 ECULLY. Contact : info@agenda-lyon-ouest.fr ou 06 43 93 45 71.
Données traitées
Selon votre usage du site, les données suivantes peuvent être traitées : adresse email, message envoyé, informations d’un événement proposé, lien source, image ou affiche transmise, type de signalement, données de contact d’un commerce partenaire, consentement newsletter, données techniques nécessaires au fonctionnement du site et statistiques internes agrégées.
Formulaires de proposition d’événement
Quand vous proposez un événement, les informations envoyées servent à vérifier, corriger, reformuler si nécessaire puis publier ou refuser la proposition. L’email du proposeur n’est pas publié ; il sert uniquement à recontacter la personne et à envoyer une notification de publication ou de refus. La base légale est votre consentement et l’intérêt légitime du site à modérer les contributions.
Signalements d’erreur
Le formulaire “Signaler une erreur” permet d’envoyer une correction sur une fiche événement. Le message est obligatoire ; l’email et l’image sont optionnels. Ces données servent uniquement à traiter le signalement et à améliorer la fiche concernée. Aucun événement publié n’est modifié automatiquement par un signalement.
Contact, partenaires et Bons Plans
Les messages envoyés par email ou via les démarches de partenariat servent à répondre aux demandes, préparer une éventuelle mise en avant, créer une fiche Bon Plan ou suivre une relation commerciale. Les coordonnées publiques d’un commerce ou partenaire ne sont publiées que lorsqu’elles sont fournies ou validées pour cet usage.
Newsletter
L’inscription à la newsletter utilise Brevo. L’adresse email est utilisée pour envoyer les sorties, bons plans et informations locales d’Agenda Lyon Ouest. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment depuis le lien prévu dans les emails. Les données sont conservées jusqu’à désinscription ou suppression de la liste.
Mesure d’audience interne
Agenda Lyon Ouest utilise une mesure d’audience interne, sans cookie analytics, sans profil visiteur, sans adresse IP conservée, sans email, sans téléphone, sans URL complète et sans identifiant publicitaire. Elle sert à compter les vues, clics, recherches, impressions et interactions utiles au pilotage du site. Les données brutes sont supprimées après 90 jours ; les agrégats statistiques sont conservés au maximum 25 mois.
Images et fichiers envoyés
Les affiches ou images envoyées via les formulaires peuvent être conservées dans la médiathèque WordPress si elles sont utiles à la fiche ou au traitement du signalement. Les formats autorisés sont limités et les fichiers peuvent être refusés pour des raisons de sécurité, de taille ou de pertinence.
Sources publiques et contenus tiers
Certains contenus d’événements peuvent provenir de sources accessibles publiquement : sites de mairies, associations, pages d’organisateurs, affiches, réseaux sociaux ou plateformes événementielles. Les données personnelles éventuellement reprises sont limitées aux informations utiles et déjà rendues publiques dans le cadre de l’événement.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles uniquement à l’éditeur du site et aux prestataires nécessaires au fonctionnement du service : WordPress/LocalWP en local, o2switch pour l’hébergement de production, Brevo pour la newsletter, Popup Maker pour l’affichage du formulaire newsletter, Rank Math pour les métadonnées SEO, et les outils techniques strictement nécessaires à l’administration du site.
Durées de conservation
- Emails de contact et échanges partenaires : jusqu’à 3 ans après le dernier échange utile.
- Données liées aux propositions d’événements : pendant la durée de modération puis, si publication, aussi longtemps que la fiche reste utile au site.
- Signalements : le temps nécessaire au traitement, puis archivage interne limité à 3 ans maximum.
- Newsletter : jusqu’à désinscription ou demande de suppression.
- Analytics interne : 90 jours pour les données brutes, 25 mois maximum pour les agrégats.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, selon les cas prévus par le RGPD. Pour exercer vos droits, écrivez à info@agenda-lyon-ouest.fr. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/.
Dernière mise à jour : 6 mai 2026.